Cara Membuka File CSV atau File yang Dibatasi Tab di Excel Menggunakan “Get External Data”

File CSV (Comma-Separated Values) dan file tab-delimited biasanya digunakan untuk mengekspor dan berbagi data antar sistem. Entah itu dari perangkat lunak akuntansi, sistem SDM, atau platform e-commerce, kemungkinan besar Anda akan menemukan salah satu dari file ini. Membukanya dengan benar di Excel akan membantu memastikan data tetap bersih dan dapat digunakan.

Dalam artikel ini, kami akan memandu Anda tentang cara mengimpor file CSV atau file yang dibatasi tab ke Excel menggunakan fungsi Get External Data-dan apa yang harus dilakukan jika Anda menggunakan versi Excel yang lebih lama.

Kapan “Get External Data” Diperkenalkan?

Fungsi Get External Data telah tersedia sejak Excel 2007, tetapi tampilan dan lokasinya telah berevolusi selama bertahun-tahun.

• Excel 2007 & 2010: Ditemukan di bawah tab Data, berlabel “Get External Data”.
• Excel 2013 & yang lebih baru: Ini berevolusi menjadi grup Dapatkan & Transformasi Data dengan diperkenalkannya Power Query.
• Excel 2016 dan seterusnya: Power Query terintegrasi secara default, dan “Get External Data” menjadi bagian dari tombol Get Data.

Langkah demi langkah: Membuka File CSV atau File yang Dibatasi Tab Menggunakan “Get External Data” (Excel 2016 dan yang lebih baru)

1. Buka Excel dan buka tab Data.
2. Klik Get Data > From File > From Text/CSV.
3. Jelajahi dan pilih file csv atau txt Anda, lalu klik Impor.
4. Excel akan menampilkan pratinjau konten. Di sini Anda bisa:
   • Periksa apakah pembatas terdeteksi dengan benar (mis. koma, tab).
   • Mengubah tipe data (misalnya, pastikan tanggal atau angka diformat dengan benar).
   • Pilih Muat untuk mengimpor langsung ke Excel.
   • Atau pilih Transform Data untuk membuka Power Query Editor untuk pembersihan yang lebih dalam.
5. Data Anda akan muncul dalam spreadsheet sebagai tabel, siap untuk digunakan!

Bagaimana Dengan Excel 2010 atau Sebelumnya?

Jika Anda menggunakan Excel 2010 atau 2007, fitur Power Query tidak tersedia di dalamnya, tetapi Anda masih dapat mengimpor data menggunakan langkah-langkah klasik:

Untuk File CSV:

1. Buka tab Data.
2. Klik From Text di grup Get External Data.
3. Jelajahi dan pilih file csv.
4. Wisaya Impor Teks terbuka:
   • Langkah 1: Pilih Delimited > Klik Next.
   • Langkah 2: Pilih Koma sebagai pembatas (atau Tab untuk file yang dibatasi tab).
   • Langkah 3: Tetapkan format data kolom jika perlu > Klik Finish.
5. Pilih tempat untuk menempatkan data di lembar kerja Anda.

Untuk File yang Dibatasi Tab:

Ikuti langkah yang sama, tetapi pada Langkah 2 wizard, pilih Tab sebagai pembatas.

Excel untuk Pengguna Mac

Di Excel untuk Mac:

• Gunakan Data > Get External Data > From Text di versi yang lebih lama.
• Atau pada versi yang lebih baru (Office 365 untuk Mac), buka Data > Get Data > From Text/CSV.

Tip Bonus: Menyegarkan Data Secara Otomatis

Setelah diimpor melalui “Dapatkan Data”, Anda dapat menyegarkan data hanya dengan sekali klik kapan pun file sumber diperbarui:

• Klik kanan tabel yang diimpor > Refresh.
• Atau gunakan panel Queries & Connections.

Mengapa Menggunakan “Get External Data” Daripada Hanya Membuka File?

Membuka file CSV secara langsung di Excel mungkin bisa dilakukan, tetapi:

• Excel mungkin memformat data Anda secara otomatis (misalnya, mengubah angka panjang menjadi format ilmiah).
• Anda kehilangan kendali atas pengaturan pembatas.
• Ini tidak fleksibel untuk membersihkan atau mengimpor ulang data yang diperbarui.

Menggunakan Get External Data memastikan data Anda ditangani dengan cara yang Anda inginkan .

Pikiran Akhir

Baik saat Anda merekonsiliasi data bank, mengunggah transaksi penjualan, atau bekerja dengan laporan yang diekspor, mengetahui cara memasukkan file CSV atau file yang dibatasi tab dengan benar dapat menghemat waktu dan mengurangi kesalahan.

Dengan Excel 2016 dan yang lebih baru, alat Dapatkan & Transformasi Data menjadikannya lebih mudah dan lebih kuat dari sebelumnya. Tetapi bahkan di versi yang lebih lama, Wizard Impor Teks masih bisa menyelesaikan pekerjaan.