Memahami Fail CSV dan Tab-Delimited: Apa Itu dan Cara Ia Digunakan

Jika anda pernah bekerja dengan hamparan, pangkalan data atau laporan yang dieksport daripada perisian perakaunan, kemungkinan besar anda telah menjumpai fail dengan sambungan seperti.csv atau.txt . Ini adalah jenis fail teks yang dibataskan, dan ia memainkan peranan penting dalam memindahkan dan mengendalikan data berstruktur. Dalam siaran ini, kami akan membahagikan jenis CSV dan fail yang dibataskan tab, perkara yang biasa digunakan untuknya dan meneroka cara berbeza data boleh dihadkan.

Apakah Fail CSV dan Tab-Delimited?

CSV (Nilai Dipisahkan Koma) dan fail yang dipisahkan tab ialah kedua-dua fail teks biasa yang menyimpan data jadual—data yang disusun dalam baris dan lajur. Setiap baris dalam fail mewakili baris, dan setiap nilai (atau sel) dalam baris itu dipisahkan oleh aksara tertentu yang dipanggil pembatas.

• Fail CSV menggunakan koma (,) sebagai pembatas.
• Fail yang dibataskan tab menggunakan aksara tab (sering diwakili sebagai \t) sebagai pembatas.

Sebagai contoh, berikut ialah kandungan fail CSV yang mudah:

Name,Email,Age
John Doe,john@example.com,35
Jane Smith,jane@example.com,28

Dan berikut ialah data yang sama dalam fail yang dibataskan tab:

Name	        Email	               Age
John Doe	john@example.com	35
Jane Smith	jane@example.com	28

Format ini boleh dibaca oleh manusia dan mesin, menjadikannya sesuai untuk pertukaran data antara sistem yang berbeza.

Penggunaan Biasa CSV dan Fail Dibatasi Tab

1. Eksport/Import Data
   Aplikasi seperti Excel, Helaian Google, sistem perakaunan dan CRM selalunya membenarkan pengguna mengeksport atau mengimport data dalam format CSV atau yang dibataskan tab. Ini adalah cara universal untuk memindahkan data tanpa masalah keserasian.
2. Pertukaran Pangkalan Data
   Pembangun dan penganalisis data kerap menggunakan fail terhad untuk memindahkan data antara pangkalan data atau untuk pemprosesan data pukal.
3. Integrasi Antara Sistem
   Apabila menyepadukan perisian (cth, menyegerakkan sistem POS dengan sistem pengurusan inventori), fail yang dibataskan bertindak sebagai jambatan untuk bertukar maklumat tanpa memerlukan sambungan yang rumit.
4. Sandaran atau Pengarkiban
   Format ini juga digunakan untuk menyimpan sandaran mudah rekod, kerana ia boleh dibuka dalam hampir mana-mana editor teks atau perisian hamparan.

Jenis Pembatas Lain

Walaupun koma dan tab adalah pembatas yang paling biasa, ia bukan satu-satunya. Bergantung pada sifat data atau keperluan sistem, aksara lain mungkin digunakan sebagai pembatas:

Adalah penting bahawa pembatas yang digunakan tidak muncul dalam medan data sebenar—melainkan medan disertakan dalam petikan. Contohnya, dalam fail CSV, jika medan mengandungi koma, ia hendaklah disertakan dalam petikan berganda:

"Smith, John",john@example.com,35

Memilih Pembatas yang Betul

Pilihan pembatas bergantung pada konteks:

• Jika data anda mengandungi koma (cth, alamat), pertimbangkan untuk menggunakan tab atau paip.
• Jika perisian atau rantau anda menggunakan koma sebagai titik perpuluhan, koma bertitik adalah lebih selamat.
• Apabila bekerja merentasi sistem yang berbeza, semak tetapan lalai atau keutamaan aplikasi yang terlibat.

Fikiran Akhir

Fail CSV dan tab yang dibataskan mungkin kelihatan mudah, tetapi ia adalah alat yang berkuasa untuk pertukaran data. Memahami cara ia berfungsi dan masa untuk menggunakan pembatas berbeza boleh membantu anda mengelakkan isu pemformatan dan memastikan pemindahan data lancar.

Sama ada anda pemilik perniagaan kecil yang mengeksport data pelanggan, atau pembangun yang mengusahakan penyepaduan sistem, mengetahui asas fail yang dibataskan boleh menjimatkan masa anda—dan kekecewaan.